NHÂN VIÊN – PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ Full Time

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Làm việc với các đối tác từ khu vực châu Mỹ và các đối tác khác được phân công.
• Phối hợp hỗ trợ cho các dự án Quốc tế.
• Hỗ trợ công tác giao lưu sinh viên quốc tế.
• Thực hiện các báo cáo đoàn ra vào định kỳ cho cơ quan Công An.
• Xin phép việc tổ chức các hội thảo, hội nghị quốc tế có quy mô lớn.
• Biên dịch các văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại (thư từ, hợp đồng, chương trình đào tạo…).
• Hỗ trợ ban giám hiệu (BGH) đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại trường (tìm hiểu thông tin về đối tác, đăng ký xe và đưa đón khi cần, chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc và quà tặng).
• Tổ chức các hoạt động giao lưu, hợp tác với các trường quốc tế như tổ chức hội thảo, các hoạt động giao lưu trao đổi văn hóa, học thuật với các trường/tổ chức đối tác quốc tế do P.HTQT tự liên hệ; và hỗ trợ đối với các hoạt động/tổ chức do các bộ phận khác – các phòng, ban, khoa tự liên hệ thực hiện.
  (lên kế hoạch tổ chức, phối hợp với các phòng ban điều phối).
• Soạn các đề án hợp tác quốc tế để trình Bộ duyệt.
• Hỗ trợ BGH làm các thủ tục đi công tác quốc tế.
• Hỗ trợ trưởng, phó phòng xây dựng và cập nhật một số tài liệu song ngữ của nhà trường (phối hợp với Phòng Truyền thông – Marketing): Brochure, video clip và file trình chiếu giới thiệu trường.
• Phiên dịch (dịch nói) cho những hội thảo hay cuộc họp giữa BGH và các đối tác quốc tế khi xét thấy nội dung phù hợp khả năng (theo phân công của phó, trưởng phòng). Khi nội dung làm việc liên quan sâu đến các chuyên ngành thì cần xem xét thuê phiên dịch bên ngoài có kiến thức chuyên môn về ngành.
• Quản lý hồ sơ các đối tác theo sự phân công của trưởng/phó phòng.
• Tham mưu cho trưởng, phó phòng về các công tác HTQT.
• Thực hiện công tác khác do lãnh đạo giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên môn: về quản trị kinh doanh, hợp tác quốc tế, giáo dục, ngôn ngữ (Anh, Hàn, Nhật,…).
• Ngoại ngữ: sử dụng thông thạo (nghe, nói, đọc, viết) ít nhất 1 ngoại ngữ (Anh, Hàn, Nhật, Trung,…).
• Tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng:
  – Giao tiếp;
  – Lập kế hoạch;
  – Quản lý thời gian;
  – Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
• Khác: Có kinh nghiệm về Quan hệ quốc tế, kinh doanh, giáo dục.

Tagged as: Education